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<strong><span style="font-size:28px;">Berichte erstellen</span></strong><br /><br />Hier können Sie sich eigene Berichte mit Hilfe von SQL Statements anlegen und als PDF/CSV exportieren, oder per FTP und E-Mail versenden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=berichte&fileid=1" width="700" /><h3>Feldeinstellungen</h3>Im Reiter "Einstellungen" werden die benötigten Informationen für den Bericht eingetragen.<br />In den Feldern ist dabei Folgendes einzugeben:<ul><li>Name: Der Name des Berichts (kann frei gewählt werden)</li><li>Projekt (optional): Projekt des Berichts</li><li>Beschreibung (optional): Beschreibung, was der Bericht anzeigt</li><li>Variablen (optional): Definition von Variablen, die dann im SQL-Statement dementsprechend ersetzt werden</li><li>Struktur: SQL-Statement, dass die Struktur des Berichts festlegt</li><li>Spaltenname: Bezeichnung der Spalten, in denen die Daten auftauchen (z.B. Datum, Kunde, Betrag)</li><li>Spaltenbreite (optional): Spaltenbreite in Millimetern (Gesamtbreite beträgt 190mm)</li><li>Spaltenausrichtung (optional): Ausrichtung des Textes in allen Feldern der Spalte, R (rechtsbündig), L (linksbündig), oder C (zentriert)</li><li>Interne Bemerkung (optional): Interne Anmerkung (taucht nicht im Bericht auf)</li></ul>Falls Sie Links in Ihr SQL Statement einbauen möchten, müssen Sie die entsprechende Spalte mit einem CONCAT Befehl erweitern und die aufzurufende URL einbauen.<br /><br />Beispiel: Sie wollen bei der Artikelnummer einen Link<br />Alt:<br />SELECT a.nummer FROM ...<br /><br />Neu:<br />SELECT CONCAT<span class="wiki-text">('<a href="/helpdesk?module=artikel&action=edit&id=',a.id,'">',a.nummer,'</a>')</span> FROM ...<br /><br />Damit erhalten Sie in der Live-Tabelle einen Link, der Sie direkt auf die Artikelseite bringt.<br /><br /><br />Die entsprechende Syntax für das Feld Variablen sieht wie folgt aus (Semikolon am Ende nicht vergessen):<br />{DATUMVON} = 2018-10-01;<br /><br />Im Bericht werden die Variablen folgendermaßen eingefügt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=berichte&fileid=2" /><h3>FTP-Übertragung und E-Mail</h3>Erstellte Berichte können über FTP übertragen sowie in regelmäßigen Abständen und zu bestimmten Zeitpunkten per E-Mail versendet werden. Die Funktion muss dazu aktiviert und alle Felder gefüllt werden.<br /><br />Felder für FTP Übertragung<ul><li>Typ: FTP, FTP mit SSL, oder SFTP</li><li>FTP Host: Der Hostname des Ziel FTP Servers</li><li>FTP Port: Der Port des Ziel FTP Servers, falls leer wird der Standardport 21 für FTP Verbindungen verwendet</li><li>FTP Benutzer: Der Benutzer des Ziel FTP Servers</li><li>FTP Passwort: Das Passwort des Ziel FTP Servers</li><li>Uhrzeit: Uhrzeit, zu dem die Datei auf den Ziel FTP Server übertragen werden soll</li><li>Dateiname: Name der Datei, die der Bericht ausgeben und übertragen soll (Die Endung des entsprechenden Dateityps muss mit angefügt werden, also z.B. .csv oder .txt)</li></ul><br />Felder für E-Mail Versand<ul><li>E-Mail Empfänger: E-Mail-Adresse, an die der Bericht versendet werden soll (mehrere Empfänger mit Semikolon trennen)</li><li>E-Mail Betreffzeile: Betreff, den die E-Mail haben soll</li><li>Uhrzeit: Uhrzeit, zu dem die E-Mail verschickt werden soll (Ankunft kann sich um ca. eine Minute verzögern)</li><li>Dateiname: Name der Datei, die der Bericht ausgeben und versenden soll (Die Endung des entsprechenden Dateityps muss mit angefügt werden, also z.B. .csv oder .txt). Folgende Variablen können hier verwendet werden: {TIMESTAMP}, {DATUM}, und {BERICHTNAME}. Falls das Feld leer ist, wird der Standardname des Berichts verwendet.</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=berichte&fileid=3" />
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