mirror of
https://github.com/OpenXE-org/OpenXE.git
synced 2024-11-15 04:27:14 +01:00
1 line
17 KiB
Plaintext
1 line
17 KiB
Plaintext
|
<h1>ABO-System verwenden</h1> <p>Das in Xentral integrierte ABO-System ermöglicht es Ihnen regelmäßige Leistungen automatisiert bei Ihren Kunden abzurechnen.</p>Das Abosystem senkt den Aufwand der regelmäßigen Abrechnung für Serviceverträge, Vermietungen, Dienstleistungsverhältnisse, Abonnements und ähnliches auf ein Minimum.<br /><br /><br />Näheres hierzu in unserem Youtube <a href="https://www.youtube.com/watch?v=RIUnepSArH4">Video</a>.<h1><br /><br />Neues Abo anlegen</h1>Stammdaten → Adressen → <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=1" width="20" /> → Abos → "Neue Position einfügen"Abos werden direkt in der Adresse im Tab "Abos" neu angelegt.Hier fügen Sie Artikel ein, die der Kunde bei Ihnen gebucht hat. Zusätzlich zu wiederkehrenden Gebühren können auch einmalige Artikel (z.B. Waren) mit abgerechnet werden.<br /><br />Für jeden neuen Artikel kann eingestellt werden, ab wann dieser berechnet werden soll.Fügen Sie einen neuen Artikel über "Neue Position einfügen" ein:<ul><li>Artikel über die Suche suchen</li><li>Startdatum einfügen (standardmäßig ist hier das Datum von heute eingestellt)</li><li>Menge eingeben (wie oft wird der Artikel gebucht)</li><li>Aboart auswählen ("Abo" = wiederkehrend, "Einmalig" = einmalige Abrechnung)</li><li>"anlegen" (fügt dem Kunden diese Position in die Aboliste ein)</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=2" /><h2><br />Übersicht der Aboartikel für einen Kunden</h2><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=3" /><h1><br />Einstellungen für die Abrechnung</h1>Für den Abrechnungsartikel können folgende Einstellungen vorgenommen werden:<br /><br /><strong>Allgemein</strong><ul><li>Artikel: zeigt den Original-Artikel, ist immer fest eingefügt</li><li>Bezeichnung: kann bei Bedarf umgeändert werden</li><li>Beschreibung: kann bei Bedarf umgeändert werden</li><li>Menge: Menge</li><li>Preis (netto): Nettopreis pro Stck.</li><li>Abrechnungszeitraum: Monatspreis, Preis für x Monate, Jahrespreis, einmalig</li><li>Automatisch anlegen als Auftrag / Rechnung: Bei der Abrechnung wird ein Auftrag angelegt oder direkt eine Rechnung</li><li>Sie können an dieser Stelle entscheiden, ob die Artikelbeschreibung aus den Artikelstammdaten ignoriert werden soll oder zusätzlich abgedruckt werden soll.</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=4" /><h1><br />Wiederholende Zahlung Einstellungen</h1><ul><li>Startdatum: Zeitpunkt, ab dem die Berechnung startet</li><li>Zahlzyklus: Zahl in Monaten oder Jahren (hängt vom eingestellten Abrechnungszeitraum ab, s.o.)</li><li>Enddatum: Das Enddatum bestimmt nur das Ende des Zykluses. Es wird nicht Taggenau abgerechnet, es wird nur geprüft ob das Enddatum erreicht ist oder nicht. Ist es nicht erreicht wird der Zyklus vollständig abgerechnet, erst nach Ablauf des Enddatums verschwindet der Artikel im Abo. Sollten Sie vor dem Zyklus enden wollen, müssten Sie die Differenz manuell nach dem Erstellen der Rechnung abziehen bzw. eine Gutschrift anlegen.</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=5" /><h1><br />Abo-Gruppen verwenden</h1>Mit Abo-Gruppen können Sie in den Aborechnungen Artikel zu sogenannten Abo-Gruppen zusammenfassen. Diese erscheinen dann gruppiert auf der Rechnung, bzw. Sie können auch pro Abo-Gruppe eine einzelne Rechnung erstellen lassen.<br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Damit Abo-Gruppen ausgewertet werden, muss u
|