OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/pdfarchiv/content_1

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<p><strong><span style="font-size:28px;">PDFarchiv</span></strong></p><p>Durch die Verwendung des Moduls PDFarchiv (im Appstore als PDF Archivierung zu finden) ist es Ihnen m&ouml;glich alle Belegarten &uuml;ber einen gew&auml;hlten Zeitraum in einem Archiv zu sammeln und aus Xentral zu exportieren (zip-Datei). Die Abholung der Belege erfolgt auf Basis eines hinterlegten Prozessstarters, dessen Abholungsintervall frei gew&auml;hlt werden kann (unter Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Prozessstarter pdfarchiv_app).</p><p>&nbsp;</p><p>So k&ouml;nnen Sie vorgehen:</p><ol><li>Aktivieren Sie den Prozessstarter</li><li>PDF Archivierung aufrufen (Administration &rarr; AppStore &rarr; PDF Archivierung)</li><li>Eine neue PDF Archivierung anlegen, Dokumente aus Datumsbereich ausw&auml;hlen (Haken setzen) und speichern</li><li>Der Download wird nach Durchlaufen des Prozessstarters und der Archivierung der PDF Dokumente zum Download angezeigt.</li></ol>&nbsp;<p>Erst wenn das Download Icon erscheint ist der Prozess abgeschlossen, dies kann je nach Einstellungen im Prozessstarter und der Menge der zu erzeugenden Dokumente unterschiedlich lange dauern. Idealerweise kann der Cronjob auch immer au&szlig;erhalb der Betriebszeiten durchlaufen. F&uuml;r sofortige Bereitstellung der Daten muss der Cronjob dann in einer k&uuml;rzeren Periode, z.B. alle 10 Minuten eingestellt werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=pdfarchiv&amp;fileid=1" /></p><p><br />&Uuml;ber &quot;Neu&quot; lassen sich neue Archivierungsvorg&auml;nge f&uuml;r die Belegarten anlegen. Nach Fertigstellung wird die Datei als Download angezeigt und kann heruntergeladen werden.<br />&nbsp;</p><h1>Standardeinstellungen</h1>&nbsp;<p><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=pdfarchiv&amp;fileid=2" /><br />&nbsp;</p><h1>Sondereinstellungen</h1><p>&nbsp;</p><p><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=pdfarchiv&amp;fileid=3" /></p><p><br /><br /><br /><br /><br /><br />&nbsp;</p>