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<div id="dokuwiki__content"><div class="pad group"><strong><span style="font-size:28px;">Preisanfrage</span></strong><div class="level2">In der Übersicht können Preisanfragen an den Lieferanten für den benötigten Artikel gestellt werden. Zudem bietet der Reiter eine Übersicht, über alle vergangenen Preisanfragen des Artikels.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2957" style="width: 1200px; height: 614px;" /></div> <h1 id="neue_preisanfrage_erstellen"><br />Neue Preisanfrage erstellen</h1>Über "+NEU" kann eine neue Preisanfrage erstellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2958" style="width: 1200px; height: 582px;" /><div class="level3"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2959" style="width: 1200px; height: 581px;" /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2960" style="width: 1200px; height: 469px;" /><ul><li><strong>Lieferant</strong> → Lieferant bei dem der Preis nachgefragt werden soll</li><li><strong>Datum</strong> → Datum der Preisanfrage</li><li><strong>Interne Bezeichnung</strong> → Interne Bezeichnung der Preisanfrage</li><li><strong>Projekt</strong> → Zuweisung eines Projekts zur Preisanfrage</li><li><strong>Status</strong> → Status der Preisanfrage, wird automatisch von Xentral eingefügt und kann nicht geändert werden</li><li><strong>Schreibschutz</strong> → Aktivierung des Schreibschutzes<br /> </li><li><strong>Freitext</strong> → Text der unter der Auflistung der Artikel erschient</li><li><strong>Kopftext</strong> → Text der über der Auflistung der Artikel erscheint<br /> </li><li><span style="color:null;"><strong>Typ</strong> → Hier wird angegeben, ob es sich bei der Adresse um eine Privatperson oder Firma (Herr/Frau, Firma) handelt.</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Name</strong> → Name der Person oder der Firma</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Titel</strong> → Erscheint vor dem Namen im Adressblock auf dem Briefpapier (z.B. Dr.)</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Ansprechpartner</strong> → Ist die Adresse eine Firmenadresse, kann hier die zuständige Ansprechperson hinterlegt werden </span></li><li><span style="color:null;"><strong>Abteilung</strong> → Abteilung des Ansprechpartners (z.B. Verwaltung)</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Unterabteilung</strong> → Unterabteilung des Ansprechpartners</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Adresszusatz</strong> → Adresszusatz des Ansprechpartners</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Straße</strong> → Straße der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>PLZ/Ort</strong> → Postleitzahl und Ort der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Bundeststaat</strong> → Bundesstaat der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Land</strong> → Land der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Telefon</strong> → Telefonnummer der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Telefax</strong> → Telefax der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>E-Mail</strong> → E-Mail der Adresse</span></li><li><span style="color:null;"><strong>Anschreiben</strong> → Anschreiben der Adresse (Sehr geehrte Frau Dr. Müller). Das Anschreiben wird automatisch bei der Erstellung einer Email übernommen</span></li></ul> <p>Die Preisanfrage kann nach der Freigabe über den gewohnten „Dokument versenden“ Button per Mail an den Lieferanten verschickt oder manuell archiviert werden.</p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2961" style="width: 1200px; height: 504px;" /><p><strong><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2962" style="width: 1200px; height: 509px;" /><br /><br />Hinweis:</strong> Für die Aktion „Als Bestellung weiterführen“ braucht der Benutzer den Rechteblock „Auftragzubestellung“, sonst sieht der Mitarbeiter diese Option nicht.</p><br /> </div><h1 id="positionen">Positionen</h1><div class="level4">Unter diesem Reiter können die einzelnen Artikel hinterlegt werden, für die eine Preisanfrage erfolgen soll. Hierbei besteht die Möglichkeit Spezialfelder sowie Artikel manuell zu suchen bzw. anzulegen.<br /> <p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2964" style="width: 1200px; height: 410px;" /></p></div> <h2 id="positionen_zusammenfassen">Positionen zusammenfassen</h2><div class="level5">Wurde unter "Details" bei Preisanfrage die Option "Artikel-Nr. gruppieren" ausgewählt, dann werden Positionen auf dem Beleg zusammengefasst, die der selbe Artikel sind und gleichzeitig direkt von der Reihenfolge aufeinander folgen.<p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2965" style="width: 1200px; height: 280px;" /></p> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_preisanfrage&media=wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen.png" title="wawision:preisanfrage_positionen_zusammenfassen.png"><img alt="" src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=4" /></a></p><div class="li level1"><span style="color:null;">Hierbei ist zu beachten, dass:</span></div><ul><li class="li level1">Die Positionsnummer erhöht sich nicht</li><li class="level1"><div class="li">Die Artikelnummer wird nur bei der ersten Position angezeigt</div></li><li class="level1"><div class="li">Die Artikelbeschreibung wird nur bei der ersten Position angezeigt</div></li></ul><h1><br /><br />Dateien</h1>Unter diesem Reiter können der Preisanfrage weitere Dateien angehängt werden. Über den Unterreiter "neue Datei anlegen" kann diese Datei per Drag & Drop oder per Suchfunktion eingefügt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2966" style="width: 1200px; height: 492px;" /></div> <h1 id="preisanfrage_massenversand"><br />Preisanfrage Massenversand</h1><p>Unter diesem Reiter können Preisanfrage gleichzeitig an mehrere Lieferanten versendet werden. Hierbei wird an jeden Lieferanten eine eigene E-Mail erstellt.</p><div class="level3"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2967" style="width: 1200px; height: 488px;" /><p>Um die Preisanfrage an mehrere Lieferanten zu versenden, sind die gewünschten Lieferanten auszuwählen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2968" style="width: 1200px; height: 483px;" /><br /><br />Über die Stapelverarbeitung kann dann die Aktion "per Mail versenden" ausgewählt werden. Anschließend öffnet sich der abschicken Dialog. Beim Absenden gehen die Mails einzeln an die ausgewählten Lieferanten heraus.<br /><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2969" style="width: 1200px; height: 737px;" /></p><p><span style="color:null;"><strong>Wichtiger Hinweis:</strong></span></p><ul><li class="level1"><div class="li">der Mailversand ist im Systemlog ersichtlich. Ebenso wenn Sie als Kopieempfänger in den Systemeinstellungen eingetragen sind. Hier ist ersichtlich, dass jede Mail einzeln versendet wird. Es empfiehlt sich als Kopieempfänger eingetragen zu sein.</div></li><li class="level1"><div class="li">Beim Massenversand sollte ebenso sichergestellt werden, dass im Anschreiben keine individuellen Variablen oder persönliche Anrede eingegeben wird. Denn die Mail geht an mehrere Lieferanten.</div></li></ul></div><h1 id="sonderfunktionen">Sonderfunktionen</h1><div class="level3"><h2>Preisanfrage zu Bestellung weiterführen</h2></div><div class="level4"><p>Preisanfragen können in eine verbindliche Bestellung weitergeführt und beim Lieferanten ausgelöst werden. Voraussetzungen hierfür ist das Modul <strong>"Auftrag zu Bestellung"</strong>.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2970" style="width: 1200px; height: 475px;" /><br /> <br />Nachdem gespeichert wurde, kann eingestellt werden, ob Freifelder und Artikelbeschreibungen übernommen werden sollen. Zudem kann hier die Option "Bestellung als PDF als Anhang bei Aufträgen anhängen" ausgewählt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2971" style="width: 1200px; height: 163px;" /><br /><br />„Bestellung(en) erzeugen“ führt anschließend direkt weiter zur Bestellung.</p></div><h2 id="preisanfrage_im_minidetail_des_auftrags"><span style="color:null;">Preisanfrage im Minidetail des Auftrags</span></h2><div class="level4"><p>Es gibt die Option, die zu einer Bestellung verknüpften Preisanfrage in der Minidetail-Ansicht des Auftrags anzuzeigen.<br /><br />Hierbei ist eine Verknüfung zwischen Preisanfrage, Bestellung und Auftrag notwendig. Damit dies möglich ist, sind folgende Schritte notwendig:</p><ul><li>Aus der Preisanfrage eine Bestellung anlegen</li><li>Preisanfrage zu einer Bestellung weitergeführen</li></ul><p>Die Bestellung muss gespeichert und freigegeben werden. Anschließend ist diese Preisanfrage im Minidetail der Bestellung ersichtlich. Dies ist in der Bestellübersicht unter „Einkauf → Bestellung“ zu sehen.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2974" style="width: 1200px; height: 647px;" /></p><p><br />Anschließend kann der vorhandene Auftrag der zuvor angelegten Bestellung zugeordet werden. In der Übersicht der Bestellung kann die entsprechende Bestellung über das Stift-Icon ausgewählt werden. Daraufhin kann im Protokoll über den Button <strong>„mit Auftrag verbinden“</strong>, die Bestellung mit dem Auftrag verknüpft werden.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=preisanfrage&fileid=2972" style="width: 1200px; height: 665px;" /></p><p><br />Wurde die Preisanfrage mit Bestellung und die Bestellung mit dem Auftrag verknüpft, ist diese Verbindung im Minidetails in der Auftragsübersicht ersichtlich.</p></div></div></div> |